“Reşitpaşa Mah. Katar Cad. No:4 İç Kapı No:1101 Sarıyer/İstanbul” adresinde mukim ARI TEKNOKENT PROJE GELİŞTİRME PLANLAMA ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 0740264905) (“İTÜ ARI Teknokent” veya “Şirket”) veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, etkileşim içerisinde olduğumuz gerçek kişilere ait kişisel verilerin başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”), Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.
Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri temin ederek işlemekteyiz.
İşbu aydınlatma metni ile İTÜ ARI Teknokent ana faaliyet konusunu icra ederken temasta bulunduğu ilgili kişilere ait işlemiş olduğu kişisel verileri internet sitesinde şeffaflık ilkesine tam uyumluluk amacıyla ilan etmeyi amaçlamakta olup işbu metin ile Şirket ana faaliyet ve iştigal konusu süreçlerindeki kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında aydınlatma bildirimi yapılmaktadır.
- Veri Sorumlularına İlişkin Bilgiler
İTÜ ARI Teknokent bünyesinde faaliyet gösteren İTÜ Çekirdek, teknolojik ve yenilikçi iş fikirlerini ticarileştirmeyi amaçlayan dünyanın lider kuluçka merkezlerinden biridir. Girişimcilere eğitimden mentorluğa, ofis imkanlarından yatırımcı eşleşmelerine kadar ihtiyaç duydukları tüm desteği sunarak projelerin başarılı birer şirkete dönüşmesini sağlar. Bu sayede, sadece bir fikirle yola çıkan girişimcilerin yerel ve global pazarda büyümelerine öncülük eder.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Şirket tarafından aşağıda sayılı amaçlarla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir;
- Etkinlik kayıt, katılım ve akreditasyon süreçlerini yürütmek; etkinlik güvenliğini (fiziksel ve dijital) sağlamak; teknik aksaklıkları gidermek ve operasyonel verimliliği artırmak,
- Başvuru sahipleri, katılımcılar, yatırımcılar ve paydaşlarla iletişim kurmak; İTÜ Çekirdek programı hakkında duyurular, bilgilendirmeler ve ticari elektronik iletiler göndermek,
- Girişimciler ile yatırımcı, mentor ve kurumsal paydaşlar arasında potansiyel eşleşmeleri ve iş birliği olanaklarını sağlamak, networking faaliyetlerini organize etmek,
- Başvuruların, projelerin ve iş modellerinin değerlendirilmesi; hibe, ödül ve finansal destek süreçlerinin yürütülmesi; hak eden girişimlerin kamuoyuna duyurulması,
- Etkinliğin ve başarılı girişimlerin tanıtımı amacıyla görsel ve işitsel kayıtlar (fotoğraf, video) almak ve bunları tanıtım kanallarında (web sitesi, sosyal medya vb.) yayınlamak,
- Program performansını ölçmek; girişimcilik ekosistemine dair istatistiksel çalışmalar, analizler ve resmi raporlamalar yapmak; programın kalitesini ve etkisini artırmaya yönelik iyileştirmeler sağlamak,
- İlgili mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülükleri yerine getirmek; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplere cevap vermek; olası hukuki uyuşmazlık süreçlerini yönetmek,
- Şirket’in iş ilişkisi içerisinde olduğu gerçek ve tüzel kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanmak,
- Risk yönetimi ile veri sorumlusu operasyonlarının güvenliği temini süreçlerinin yürütmek.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Şirket tarafından doğrudan sözlü, yazılı veya elektronik olarak tarafınızdan iletilen bilgilerden, Şirket faaliyetleri kapsamında internet sitesi ve benzeri kullanılan uygulama ve yazılımlar vasıtasıyla; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir. Bu kapsamda aşağıda sınıflandırılmış genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un m. 5/2. fıkrasında sayılan hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.
Aşağıdaki sınıflandırma oluşturulurken hem Şirket iş süreçlerinin yürütülmesi hem de Şirket internet sitesi faaliyetlerinin yürütülmesi dikkate alınmış olup Şirket’in her bir süreç ve operasyonuna yönelik gerekli aydınlatma ve/veya rıza bildirimleri ise süreç ilgilisi kişi gruplarına kademeli aydınlatma şeklinde veya muhtelif yollarla ayrıca tebliğ edilmektedir.
| Veri Kategorisi | Veri Tipi | İşlemede Dayanılan Hukuki Sebep | |
| 1. | Kimlik | Ad, soyadı, doğum tarihi T.C. kimlik numarası, fotoğraf | KVKK m. 5/2. fıkrasında yer alan; a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması, ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, d) ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. |
| 2. | İletişim | Adres, e-posta adresi, telefon numarası | |
| 3. | Mesleki Deneyim | Şirket adı, unvan/pozisyon bilgisi, yetkinlik/uzmanlık bilgisi, tecrübe bilgisi. | KVKK m. 5/2. fıkrasında yer alan; c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması |
| 4. | İşlem Güvenliği | IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri | KVKK m. 5/2/f bendinde yer alan; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması, ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. |
| 5. | Risk Yönetimi | Ticari, teknik ve idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler |
Talebiniz doğrultusunda her bir kişisel veri kategorisi ve veri tipinin işlenme amacı detaylandırılarak Şirket içinde tutulan diğer kişisel veri işleme süreçleri aracılığıyla tarafınıza iletilebilecektir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amacı
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve Şirket ticari operasyonları ile iş süreçlerinin kesintisiz yürütülebilmesi amacıyla, gerektiği hallerde Kanun’un m. 8/1 maddesinde yer alan açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanarak, bundan başkaca ayrıca Kanun’un m. 8/2/a bendine uygun olarak; kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri aktarımının zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak veya Kanun’un 9. maddesinde yer alan hukuki sebeplere uygun olarak yurt dışına, aşağıda sayılanlara veri güvenliğine yönelik alınması gerekli her türlü teknik ve idari tedbir tatbik edilerek aktarılabilecektir.
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari makamlara,
- Sair mevzuatta izin verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine,
- Şirket’i denetime yetkili özel ve kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Şirket’in faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya iş birliği içerisinde olunan iş ortaklarına,
- Sadece gerektiğinde Şirket’in tedarikçilerine.
Bu hususta yurt içi aktarımına yönelik vermiş olduğunuz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilir, Şirket’in yetkililerine danışabilirsiniz. İlgili aydınlatma ve rıza metinleri; Şirket süreç ve faaliyetlerine özgü olarak ilgili kişilere kademeli aydınlatma şeklinde veya muhtelif yollarla tebliğ edilmektedir.
- İlgili Kişilerin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman İTÜ ARI Teknokent’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f), (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme; haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, tarafımızdan veya www.itucekirdek.com uzantılı internet adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;
- Islak imzalı şekilde “Reşitpaşa Mah. Katar Cad. No:4 İç Kapı No:1101 Sarıyer/İstanbul” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,
- Adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak ariteknokent@hs03.kep.tr adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;
- Tarafınızca Şirket’e bildirilen ve Şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak kisiselverilerim@ariteknokent.com.tr adresine e-posta göndererek.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular İTÜ ARI Teknokent tarafından reddedilecek veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.
İşbu Site’de yer alan unvan, işletme adı, marka, patent, logo, tasarım, bilgi ve yöntem gibi tescilli veya tescilsiz tüm fikri mülkiyet hakları site işleteni ve sahibi firmaya veya belirtilen ilgilisine ait olup, ulusal ve uluslararası hukukun koruması altındadır. İşbu Site’nin ziyaret edilmesi veya bu Site’deki hizmetlerden yararlanılması söz konusu fikri mülkiyet hakları konusunda hiçbir hak vermez. Site’de yer alan bilgiler hiçbir şekilde çoğaltılamaz, yayınlanamaz, kopyalanamaz, sunulamaz ve/veya aktarılamaz. Site’nin bütünü veya bir kısmı diğer bir internet sitesinde izinsiz olarak kullanılamaz.
İTÜ ARI Teknokent çalışanlarının tümü Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında farkındalık eğitimleri ile donatılan, periyodik olarak bilgilendirilen ve gizlilik nosyonu kazandırılmış niteliktedir. İTÜ ARI Teknokent’in yürütmüş olduğu tüm faaliyetlerde ve Şirket içinde yer alan kişisel verilerin yaşam döngüsünde farkındalık ve hassasiyet ile hareket edilmektedir. İTÜ ARI Teknokent’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. İTÜ ARI Teknokent, Site’de yer alan bütün ürün ve hizmetleri, sayfaları, bilgileri, görsel unsurları önceden bildirimde bulunmadan değiştirme hakkını saklı tutar. www.itucekirdek.com alan adlı siteyi ziyaret eden her ilgili kişi, yukarıda belirtilen şartları kabul etmiş sayılır.
Bu metin 28.01.26 tarihinde güncellenmiştir.
