PAYDAŞ BAŞVURU FORMU VE TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ GÖNDERİMİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusunun Kimliği
“Reşitpaşa Mah. Katar Cad.No:4 İ.Kapı No:1101 Sarıyer/İSTANBUL” adresinde mukim ARI TEKNOKENT PROJE GELİŞTİRME PLANLAMA ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 0740264905) (“İTÜ ARI Teknokent” veya “Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) uyarınca hizmet sağlayıcı sıfatıyla kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda, internet sitemiz üzerinden doldurduğunuz paydaş başvuru formu ile topladığımız tüm kişisel veriler başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) olmak üzere, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ vd.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmekte olup işbu metin işlenen kişisel verilerinizle ilgili sizleri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
- İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Tipleri
| Kimlik Bilgileri | Ad, soy ad |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası. |
| Mesleki Deneyim | Görev alınan kurum bilgisi, Unvan. |
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Temin Edildiği Faaliyet
| Kişisel verileriniz Yarı Otomatik Yöntemle; internet sitemiz üzerinden doldurduğunuz paydaş başvuru formu aracılığıyla toplanmaktadır. |
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
| Kategori | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebep |
| Kimlik, İletişim ve Mesleki Deneyim |
|
KVKK 5/2/c-f bentleri uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması. |
| İletişim |
|
Yönetmelik m. 5/1;
Onayınızın teminine istinaden. |
- Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları
| Aktarım Kanalı | Aktarım Amacı | Hukuki Sebep |
| Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına | Yasal raporlama yapılması, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyet ve hukuki süreçlerin işletilmesi. | KVKK 8/2-a atfıyla; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
| Veri işleyen sıfatıyla yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcıları, tedarikçiler | İş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, ticari elektronik ileti gönderimi süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi. | KVKK 8/2-a atfıyla; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarılmasının gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması. |
| Şirket’in anlaşmalı olduğu sunucuları yurtdışında mukim veri işleyen sıfatını haiz hizmet sağlayıcıları | İş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve İnsan Kaynakları politikalarının geliştirilmesinin ve sürdürülmesinin sağlanması. | KVKK 9/4-c atfıyla;
Standart sözleşmenin varlığı kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin aktarılmasının gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri aktarımının zorunlu olması. |
| İleti Yönetim Sistemi (İYS) ve ilgili özel hukuk tüzel kişisi | 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Kanun’a bağlı ikincil mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi. | KVKK 8/2-a atfıyla; Kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
- İlgili Kişi Hakları
Dilediğiniz zaman İTÜ Arı Teknokent’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan: a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme; haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, tarafımızdan veya www.itucekirdek.com adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;
- Islak imzalı şekilde “Reşitpaşa Mah. Katar Cad.No:4 İ.Kapı No:1101 Sarıyer/İSTANBUL” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,
- Adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak ariteknokent@hs03.kep.tr adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;
- Tarafınızca Şirket’e bildirilen ve Şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak kisiselverilerim@ariteknokent.com.tr adresine e-posta göndererek.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular İTÜ Arı Teknokent tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.
İTÜ Arı Teknokent’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.
TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ GÖNDERİMLERİNE İLİŞKİN ONAY METNİ
- Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında, tarafımla elektronik ortamda iletişime geçilebilmesi amacıyla, e-posta üzerinden ticari elektronik ileti gönderilmesine onayımın bulunduğunu kabul ve beyan ederim.
İnternet sitesinde yer alan formu doldurup onay kutucuğunu işaretleyerek göndermeniz ile bu faaliyete ilişkin onay verdiğiniz kabul edilmektedir. Bu konularda dilediğiniz zaman vermiş olduğunuz onayı geri alabilir, ayrıntılı bilgi için Şirket yetkililerine danışabilirsiniz.
Bu metin, 28.01.26 tarihinde güncellenmiştir.
